工廠首次申請ICTI認證流程是什么
1、了解ICTI運作規范、申請程序、條款與條件
2、填寫并遞交申請表格
按要求填寫申請表格(在收到的資料中或從國際玩具工業理事會網址下載:),填妥并簽字(蓋章)后,可通過郵寄、傳真、電郵至ICTI關愛基金亞洲公司。
3、繳納第一次登記費用
以美金或港幣,支票或本票抬頭(ICTI CARE Foundation Asia Limited)支付予ICTI關愛基金亞洲公司。任何支票或本票未能兌現,登記將被取消。
4、申請注冊
收到完整/正確的申請表格及有關費用后,ICTI關愛基金亞洲公司將根據以下條款審閱申請人是否符合資格。
一般條款與條件
一區多廠政策
5、委派審核公司
國際玩具工業理事會將委派其中一間認可的審核公司。
6、完成注冊
6.1申請人如合格,審核公司將為其在ICTI的資料庫系統登記。
6.2如接受申請,ICTI的資料庫系統將發出注冊號碼及注冊日期,注冊費用收據給申請人。注冊一經完成,所有費用將不予退還。
6.3如未能通過初步評估,ICTI關愛程序將通知申請人結果并退還登記費用。
7、審核費用
由審核公司與申請人根據工廠員工數目商定。所有費用由申請人及審核公司直接處理。
8、開始審核程序
9、獲批后,申請人繳付周年證書費用后才授予證書
工廠務必確保勞務中介或學校老師代表不可在工廠招錄暑期工的合同期間向暑期工收取任何費用(包括報名費、學費、交通費等),也不可在工廠招錄暑期工的合同期間扣押暑期工的任何有效證件(包括身份證、學生證等);
特此通知!國際玩具工業理事會“關愛”程序
考慮到學生工是較為特殊的人群,為指引工廠正確使用學生工,以符合法律法規的相關要求、防范使用童工的風險和其他責任風險,此“指引”從招聘和管理兩個環節,列舉工廠容易忽視的注意事項。
招聘階段應注意的事項: 1.審查義務審查學校辦學資格和學校與學生的關系,以避免“黑學校”或“不法中介”
請查明以下文件:
1)學校的辦學執照,防止無照中介冒用
2)在冊學生的學籍信息,防止學校濫用職權派遣非在校人員 2.三方協議學校、工廠和學生需簽訂三方勞務協議,以約束三方權利和義務,其中注意事項有:
1)規定學生工年齡必須符合16周歲以上
2)規定工資直接支付給學生工,不得以保管、抵扣教學費的名義由學校代為收取
3)規定工資給付符合當地最低工資標準
4)其它與學校有關的費用如:管理費、交通費等不得在工資中代扣
5)規定學;蛘吖S應給學生工購買單獨或集體商業人身意外保險,并確認此保險能夠彌補因在工廠工作發生的工傷/事故給被保人造成的經濟損失 3.年齡審查和信息登記信息登記要點:
1)在冊學生的學籍信息:學生號、班級
2)學生工的緊急聯系電話和聯系人:父母
3)學生工的家庭住址 身份審查要點:
1)偽造身份證:照片與本人符合,但身份證件是偽造的。工廠應通過身份證鑒定儀等科技手段來驗證第二代身份證的真偽;
2)借用身份證:身份證件是真的,但照片與本人不符合。工廠應通過不定期的面談,來核實員工本人年齡及身份,以及員工是否能長期持有有效身份證原件;
3)疑似童工:若相貌、個頭、聲音懷疑是16周歲下,應與其父母人聯系確認其真實年齡;
4)誤招用童工與故意招用童工將有一樣的嚴重后果。 管理階段應注意的事項: 性騷擾、強迫勞工、勞動效率
1)學生工有些是女生。應注意提供性騷擾方面的防范培訓與溝通渠道;
2)在強迫勞工方面,加班應遵照學生工自愿加班的意愿,留存自愿加班記錄;不得扣押學生工本人的任何有效證件(包括身份證、學生證、戶口簿等)
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