5S-五常法
引言:5S五常法是什么
在各組織里,5S是用來維持環境質量的一種技術。五常法的名稱-5S代表下列五個日本名詞的意義:常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律。
5S-五常法在日常工作得到了廣泛的使用。在日本,絕大多數實踐過五常法的人都認為不僅有助于改善現有的物質環境,而且還有助改善他們的思維過程。很明顯,五常法在生活的各個方面都可發揮作用。日常的許多問題都可以通過五常法來解決。
5S-五常法的邏輯是:工作現場的常組織、 常整頓、常清潔、 常規范、常自律是生產高質量產品、提供高質量服務、杜絕或減少浪費和提高生產力的最根本的要求。
常組織
常組織的涵義是:判斷出完成工作所必需的物品并把它非必需的物品分開;將必需品的數量降低到最低程度并把它放在一個方便的地方。
分層管理
常組織的藝術是分層管理。分層管理包括先判斷的重要性再減少不必要的積壓物品。同時,分層管理還可確保必要的就在手頭從而獲得最高的工作效率。所以良好分層管理的關鍵就是有能判斷物品的使用頻率及有能力確保把放在恰當的地方。決定哪些你確實不需要而將之放在遠處決定哪些你確實需要而將它們放在身邊同等重要。
常整頓
常整頓是研究提高效率方面的學科。旨在研究你多快就可以取得需要的東西,以及要多久才可以把它儲放好。任意決定東西的存放處并不會使你的工作速度加快。相反,你必須思考分析為什么拿出東西和把它儲放好需要這么久。對人們經常使用的東西和很少使用的東西都必須作這方面的思考。你必須設計一套人人都能理解的系統。達到常整頓四個步驟:
第一個步驟:分析現狀-為什么人們存取物品需要這么久?
第二個步驟:決定物品屬于哪一類。
第三個步驟:決定東西應該怎樣儲存。
第四個步驟:貫徹把貫徹儲存好的原則。
常清潔
常清潔應該由整個組織所有成員,上至執行董事,下至清潔工人,一起完成。
在工作環境中對每臺設備和每個地方進行有規律的清潔工作通常可以發現在生產過程中發生問題的原因。
在辦公室或工廠,最好是劃出每人應負責清潔的區域。這樣做,分配區時必須絕對清楚,劃清界限,不能留下沒人負責的區域。如果每個人都不把這樣的警告記在心里,肓負起各自的責任時,你就不能獲得任何結果。
常規范
常規范就是連續地、反復不斷堅持常組織、常整頓和常清潔活動。確切而言,常規范活動還包括利用創意和全面視覺管理法從而獲得和堅持規范化的條件,從而提高辦事效率。
視覺管理
最近,視覺管理作為一種有效的持續改進手段而格外注目。視覺管理已經廣泛應用在生產、質量、安全以及對顧客服務上。色彩管理近來也引起了人們極大的關注。色彩管理不僅是一些顏色代號,而且是為了創造出一個輕松愉快的工作環境。
常自律
常自律就是向每個人灌輸的按規定做事的能力。此處所強調的是創造一個具有良好習慣的工作場所。教導每個應該做事的方式并讓人們付諸實踐,那么我們就可以拋棄壞的習慣而養成良好的習慣。此過程有助人們養成制定各遵守規章制度的習慣。
5S-五常法效用:
有很多事情人們會不加思考地就做了,而5-S五?蓭椭覀兲幚硎虑。 它就像一面鏡子能反映我們的態度和行為。
5S-五常法可以幫助組織里每個人生活得更美好。
5S-五常法還可成為品管圈活動的良好基礎。
5S-五常法也可成為其它質量改善的基礎。
實施5S-五常法活動可給公司帶來巨大的好處。一個實施了5S-五常法活動的公司可以改善其質量、提高生產力、降低成本、確保準時交貨。確保工作人員的安全和保持雇員高昂的士氣。
5S-五常法的具體目的與下列工作環境的因素息息相關,即安全、效率、質量和故障。
Safeway驗廠咨詢對于門衛的管理職責
一、總則
一) 門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛管理,特制訂本制度。
二) 本制度適用于本公司員工和門衛管理人員。
二、管理辦法
一) 嚴格執行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司,確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。不符合上述手續者,Safeway驗廠門衛不準放行。強行外出者,應立即上報廠部。外來人員因公務需進公司,經被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單后,方可進公司;外來人員一時沒有聯系上被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
二) 公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊情況須經所屬部門領導同意
三) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
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