kmart、Sears驗廠清單
1、工資記錄 (至少最近6個月)
2、每日生產報告表(至少最近6個月)每月生產記錄 (至少最近6個月)
3、員工工資記錄 / 糧單記錄 / 銀行月結單 (如用自動 轉帳發薪)(至少最近6個月) 連工人簽收記錄、員工加班記錄 / 加班工資記錄
4、員工入職登記記錄
5、員工勞動合同
6、廠規
7、商業登記 / 營業執照
8、消防許可證 / 消防年審檢查
9、消防保險記錄(如適用)
10、消防逃生演習報告
11、衛生許可證 / 員工證 (如適用)
12、社會保險記錄 - 繳款通知/ 受保員工花名冊 / 收據 (至少最近3個月)
13、鍋爐操作員證書 (如適用)
14、工資通知 / 超時加班申請 (如適用)
Sears在工作時間方面的補充指導原則將Sears關于工作時間的要求進行簡化，把Sears驗廠中重點關注的周工時，七休一以及加班超時等問題集中起來作出相關解釋。
關鍵字：· 加班超法定限制
· 七休一
· 每周60小時
· 什么情況下可以超60小時
背景：有些工廠為保證按期交貨并最大程度地接單，通常鼓勵或要求工人在超出法定工作時間限額以外的時間內繼續工作。另外有部分員工希望通過加班來獲取更多的收入，因此許多工人無法享有一天休息日、休假或病假等相應的權利。為防止上述問題的發生，供應商行為準則中對于工時作出了一系列的要求，同時違反這些要求可能會導致喪失訂單或者無法順利出貨。那么，工廠的實際情況可能會導致哪些問題呢？以下列出一些驗廠中常見的工時問題：
· 工人工作時間超過法定限制；
· 工廠未在7 天中為工人提供1 天休息日；
· 工廠未根據法律規定為工人提供休假、病假和事假。如法律允許一周工作時間超過60小時，供應商行為準則仍要求工廠的一周工作時間不得超過60小時。
前兩點是大家比較熟悉的，基本和法律要求接近或一致。針對第三點可能會有很多人提出以下的問題：
（1） 什么是周工時？
（2） 周工時是如何計算的？
（3） 為什么周工時的要求是60小時？
（4） 如果Sears驗廠周工時超過60小時了怎么辦？
SEARS公司僅與其認為有良好名聲、在經營和用工各方面均遵守相關法律的供應商接洽業務。SEARS公司不與任何違反法律的公司合作。對已有業務的公司一經發現有違法現象，立即終止合作。
主要規定:
Sears公司采購準則的“遵守法律”條款,為供應商及生產廠家制定了以下主要規定：
了解所有適用法律。
及時了解有關法律法規在工資、工作時間、節假日及福利待遇上的規定。
保證遵守法律規定。
違規行為
故意違反法律。
屢次違反法律。
不了解法律規定。
存在個別違法現象。
良好管理實務:
工廠保存所有適用法律的復本或摘要。
工廠保存同營運相關的所有必要文件及執照。
工廠任命專職管理人員負責工廠的守法工作。
工廠協助執法人員檢查工廠的守法工作。
工廠在守法上不享有任何特權。
工廠定期檢查工作規章及員工手冊，確保工作規章及員工守則遵守法律的規定。
供應商/工廠定期監督守法工作。
工廠為有關員工開展法律培訓。
工廠在發生違背職業準則或違法行為時能及時采取補救和紀律處分措施。
常見問題:
問：中國的一家工廠在許可下將一周工作時間從法定的40小時延長至60小時。這種作法是否符合Sears公
司采購準則的規定？
答：如工廠能出示相關部門文件，證實工廠享有免責權利，并能遵守Sears公司采購準則中有關工作時間規定的補充指導原則，上述作法可以接受。
問：一家工廠的經理表示他不知道工廠應當根據法律規定向工人支付超出法定一周工作時間以外工作時間的加班工資。這是否違反了Sears公司采購準則的規定？
答：鑒于Sears公司采購準則要求所有工廠必須了解并遵守所有適用法律，上述作法顯然屬違規行為。
第二條： 安全與
所有工作場所及提供給員工生活住宿的環境必須安全、衛生，并且符合相關法律法規。
主要規定:
Sears公司采購準則的“安全與”條款為供應商及生產廠家制定了以下主要規定：
為工人提供安全及的工作環境。
預防工作場所的工傷事故。
遵守當地法律有關工作場所與安全的規定。
為工人提供安全的居住環境，確保遵守有關宿舍條件的法律法規。
遵守Sears公司采購準則有關與安全的補充指導原則。
違規行為:
工廠存在明顯的及安全隱患。
員工的工作環境不安全。
工廠不提供適當的醫療護理服務。
廠房及宿舍的建筑結構不安全。
緊急出口存在堵塞及上鎖的問題，或工廠沒有設置緊急出口。
工廠無備用出口。
工廠存在火災隱患（如電線磨損或使用明火等）。
消防設備不易取用。
滅火器數目不夠、種類不合適或已超出使用期限。
工人在接觸有害化學品或材料時未采取保護措施。
工人宿舍設在車間樓上。
工廠沒有足夠的機器防護裝置或個人防護用品。
消防出口和緊急疏散通道的寬度不夠。
工廠未制定緊急疏散計劃，或沒有張貼緊急疏散示意圖。
工廠的通風、照明及溫度控制系統無法正常運作，或數目不夠。