哈爾濱呼叫中心系統近幾年發展十分迅速,越來越多的哈爾濱企業認識到呼叫中心系統的重要性,呼叫中心系統幫企業管理切實有效降低了成本,大幅提升了利潤。軟件在呼叫中心系統領域積累了多年的管理知識庫及研發經驗,通過大數據管理平臺,充分考慮到哈爾濱企業的當前需求及未來管理的需要,軟件—呼叫中心系統為哈爾濱企業提供了系統解決方案,融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企業建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統,形成一套整體的科學管控體系。深入到企業管理執行的每一環節,提高企業管理水平及核心競爭力。
1.座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示閑,電話轉移,外呼,三方通話,代接等功能。
2.管理通訊功能:強插、強轉、電話代接、電話監聽、會議等功能。
3.來電彈屏:當客戶來電時會迅速彈出。座席可以快速記錄客戶的基本信息和服務內容。
4.錄音功能:提供所有呼入和呼出電話的通話錄音,可以靈活設置錄音或不錄音,并提供播放,下載和備份等操作。
5.站內短信功能:座席人員可以相互之間發送站內短信,及時溝通。
6.客戶留言功能:當座席忙,系統引導客戶向座席人員留言后,座席人員可以收聽用戶留言,以便及時回復客戶。
7.郵件功能:得知客戶的郵箱后,座席人員可以通過系統將企業等相關信息發送到客戶的電子郵箱,以便客戶更詳細地了解企業最新資訊。
8.傳真收發功能:系統提供的電子化接收和發送傳真。來電者可以根據語音導航自助索取所需傳真,也可以通過撥通座席電話,由座席人員在線轉發傳真。系統也可以接收傳真,系統自動收取,并保存為電子文檔格式。自動傳真功能在實現無紙化辦公,減少人工成本,降低辦公費用等多方面都起到重要作用。
9.多方電話會議:系統允許30方甚至以上電話會議,電話會議可以是主動呼入式、也可以邀請式,全程web頁面管理與監控,電話會議結束后系統自動生成會議錄音。系統的電話會議功能完全利用系統本身實現,無需額外投資專用的電話會議設備。
10.通過企業網站呼入呼叫中心系統:只需要在企業網站上添加一個電話控件,對方無需電話機,就可以通過企業網站點擊呼叫,與呼叫中心座席人員直接通話。通過此項功能,將呼叫中心系統與企業網站系統相融合,融合業務、方便服務。
11.外呼功能:座席人員可以選擇并點擊已有的聯系人、客戶的電話號碼,系統便自動外呼并接通座席電話,座席人員也可以手工輸入對方號碼,點擊外呼。
12.電話黑名單:如果有些人惡意騷擾座席人員,管理員可以將此人的電話號碼錄入系統,以后這個人將會被拒絕進行電視購物呼叫中心系統。
13.通話質檢功能:座席員掛斷電話后系統會主動邀請對方對座席員的服務滿意度進行打分評價。有利于對座席人員的客服水平進行監督和評估,從而提供服務質量。