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Home depot家得寶社會責任驗廠文件清單
工資表(過去十二個月)
人事花名冊及員工個人檔案
勞動合同
社會保險收據、花名冊及合格證明文件等
工商營業執照
消防檢查報告或合格證明文件
消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
環保證明文件
廠規或員工手冊
政府有關當地最低工資規定文件
設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等)
特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等)
當地勞動局關于延長加班之批準
未成年工體檢及勞動局登記記錄
廠房平面圖
其它文件(視乎審核情況所需)
Homedepot家得寶驗廠重要問題點
1、公司的合法性:客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等文件數據的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批準以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間:公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當地的最低工資標準。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。
6、懲戒性措施:客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強迫勞動的行為。
7、健康與安全:公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可。對特種職業的員工要有相應的操作。
8、反恐:對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應的程序,還要有相應的運作記錄。對公司的實體安全,針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
The Home depot家得寶驗廠審核項目
一、童工CL/未成年工U L
二、非志愿勞工IL
三、脅迫與騷擾CH
四、不歧視DI
五、最低工資WM
六、加班工資OW
七、加班時間OT
八、社會保險SB
九、福利OB
十、監測與守法
十一、衛生與安全HS&DO
十二、宿舍DO
十三、環保PE
十四、分包Sub
十五、其它要求OL
通過Homedepot家得寶驗廠的好處
(1)建立符合國際要求的管理體系,可得到國際認可,增加與知名品牌正面競爭的能力
(2)促使消費者對產品建立正面情感;
(3) 穩固與采購商的合作,并拓寬新市場,為長期的發展奠定堅實的基礎;
(4)提升管理系統,改善與員工的關系,從而提高生產力從而提高利潤;
(5)最小化潛在的商業風險比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單;
(6)開發新市場和客戶:有社會責任的公司將從競爭對手中脫穎而出;
The Home depot家得寶驗廠審核文件
1)附ITS質量體系文件及相關記錄清單
2)質量手冊(程序文件,作業指導)
3)合格供應商清單
4)采購訂單
5)向關鍵供應商采購的訂單
6)來料記錄
7)各車間領料記錄
8)原料盤點記錄
9)成品入庫/出庫記錄
10)來料檢驗記錄
11)如有發生退貨,工廠的糾正的措施程序,
12)生產工單
13)儀器清單及校正記錄
14)模具的保養記錄
15)對工人的培訓計劃及記錄(重點是QC)
16)制程中的檢驗方法及記錄
17)成品的檢驗方法及記錄
18)不良品的處理記錄
19)組織結構圖及各工序的職責
20)管理評審記錄
21)客戶投訴程序及相關記錄
22)機器的安全操作指引
原則上Home depot的工廠評估通過以后才能確認訂單事宜。第一次驗廠的費用由Home depot支付。
有關Home Depot工廠評估分為三部分進行:
Home Depot工廠評估-質量體系
1、Home depot請公證行對工廠進行QS質量體系評審。一般會請ITS和SGS兩家公證行,公證行會直接跟工廠預約驗廠的時間。
2、公證行安排質量體系評估為至少2人次/1家廠,即安排2個人評估工廠1天,或安排1個人評估工廠2天。
3、做質量體系評估會附帶做反恐評估。
4、評估內容包括:查看現場生產流程的控制;查看工廠的質量體系文件及相關記錄;反恐的調查:查閱相關的程序文件及記錄。
Home Depot工廠評估文件清單
1)附ITS質量體系文件及相關記錄清單
2)質量手冊(程序文件,作業指導)
3)合格供應商清單
4)采購訂單
5)向關鍵供應商采購的訂單
6)來料記錄
7)各車間領料記錄
8)原料盤點記錄
9)成品入庫/出庫記錄
10)來料檢驗記錄
11)如有發生退貨,工廠的糾正的措施程序
12)生產工單
13)儀器清單及校正記錄
14)模具的保養記錄
15)對工人的培訓計劃及記錄(重點是QC)
16)制程中的檢驗方法及記錄
17)成品的檢驗方法及記錄
18)不良品的處理記錄
19)組織結構圖及各工序的職責
20)管理評審記錄
21)客戶投訴程序及相關記錄
22)機器的安全操作指引