1、裝訂物僅限于紙張。 

2、鉆孔前應對裝訂紙張進行仔細檢查，去除夾雜在紙張中的大頭針、曲別針、訂書釘、磁卡、膠帶等易損傷刀具的雜物，否則將損壞刀具 

3、機器工作時，嚴禁用手觸摸鉆刀或將手放在鉆刀或壓紙板下方。 

4、裝卸鉆刀時，應關閉電源開關，以免誤操作使操作者受傷。 

5、鉆孔時鉆刀溫度很高，不可用手觸摸其表面，以免燙傷。如需更換鉆刀，須等鉆刀冷卻后再拆卸。 

6、鉆刀未鉆透紙張而自動返回時，請操作者卸下鉆刀通屑、磨削鉆刀或更換鉆刀。（詳見“七、通屑及磨削鉆刀的方法”） 

7、避免在已鉆孔（票據裝訂機）或已裝訂的位置上再次打孔，否則將導致堵屑。 

8、裝訂孔間距不能過小，否則影響裝訂管熱壓成型。 

9、每鉆孔約50個后，將專用膠墊轉動60°，旋轉滿一周后，請更換專用膠墊，不可用普通膠墊或其它替代物10、注意及時清理機器底部的接屑盒，以免紙屑堆積導致機器故障。 

11、必須使用直的裝訂管。 

　12、每次鉆孔后，務必從取管口取出裝訂管，以免與下一次鉆孔截取的裝訂管混淆，影響裝訂質量。若最后一段裝訂管長度不夠時，請插入新的裝訂管，并卸下鉆刀，再操作一次（不鉆孔只截管）。取出長度適宜的裝訂管進行壓鉚。