GRS認證第一階段：診斷及啟動項目

合同簽訂后，我們的跟單會收集工廠與驗廠相關的基本信息（以便申請時和行程安排的參考）。即，進如工廠之前要準備工作有：

首先，了解、學習并把握該項目的重點，分析該項目與其他項目間的不同之處，列明此次驗廠檢驗所需要的所有清單文件。

其次，需要提前安排好初次進廠日程及路線，提前與工廠聯絡，確認進廠后的咨詢工作。

還有，咨詢師第一天（第一次）到達工廠時，需要按以下要求開展咨詢工作：

1）向工廠的負責人報到，并要求工廠安排出項目的責任推進人

2）在推進人陪同下走訪現場，查閱現有的資料基礎，并與推進人溝通驗廠的其他問題

3）離開廠區后針對已發現的問題點充分求證，并初步擬定整改方案

再有，咨詢師第二天進廠工作時，也要按照以下要求進行工作：

1）再次診斷現場及文件資料，對昨日的診斷進行確認，并找出遺漏的問題點（這是重點中的重點）

2）完善已擬定的整改方案，并擬定出咨詢工作計劃及時間推進表

3）與負責人或推進人組織召開推進會議，明確分工及工作職責，并宣布下一步工作計劃及分工。

GRS認證第二階段：項目的推進階段（前期的輔導工作）

第一階段我們的咨詢師到廠實地輔導、了解工廠現狀及標準差距分析，之后就要確認整改方案、分工負責、更要定時的完成工作。因此第二階段的工作就相對明確了：

1.現場工作：指引責任人針對已采購完畢的硬件，指導企業現場安裝及使用，完成現場整改指導（除了現場的清潔整理）。

2.文件工作：指引責任人將擬定的排班表給企業，指引、示范并陪同企業按照排班表，填寫運行及生產記錄等。

3.再次跟推進人確認政府性文件、社保、檢測報告等證件及資料事宜，確認好最后方案及完成時間。

GRS認證第三階段：工作驗收檢驗階段

在這個階段開始之前，咨詢師到工廠要將所有的文件資料完成，同時還要給工廠員工做至少兩次的培訓，避免在審核時員工訪談出現問題。

總之，正式驗廠之前，一定要做到風險的關閉、工廠各項資料的完善、員工訪談培訓之類的全部輔導工作，包括模擬審核。

驗廠審核當天，正常情況下，我們會陪同審核，由咨詢師引導審核人員進行現場及文件的審核檢驗，出現風險時，應及時解決；但當天如果不方便咨詢師出面，咨詢師也會遠程協助工作的。

肯達信企業管理顧問有限公司成立于2000年，專業從事驗廠咨詢GRS、RCS、RDS、OCS、RWS、 SCS、 ISO9001、FSC/COC 、SA8000、BSCI、C-TPAT等國際認證咨詢以及客戶驗廠咨詢、企業管理咨詢、管理培訓及職業技術職稱資格考核培訓。 
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