豐臺區智慧型檔案室、檔案庫房方案設計

智慧檔案館建設的基本思路（四項滿足）

1、 滿足檔案長期保存和長期增長的需求

《檔案館建設標準》第二章規定，新建檔案館規模應滿足現存和今后30年應進館檔案、資料的數量之和的需求；

2、 滿足檔案存儲安全和存儲環境的需求

《檔案館安全風險評估指標體系》指出，應遵循安全第一、預防為主、突出重點的原則，從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手，最大限度的確保檔案安全（檔案庫房十防和數字檔案系統十防）

3、 滿足數字檔案館建設和測評的需求

《數字檔案館建設指南》提出，數字檔案館是指各級各類檔案為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用的需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理、服務和利用的信息集成管理系統。是一項長期的工作任務，需要達到《數字檔案館系統測試辦法》的要求；

4、 滿足發展綠色智慧檔案館的需求

《檔案庫房技術管理》第六章指出，智慧檔案館是智慧城市背景下檔案館進化發展的高級形態，要與四大核心技術融合：與智能樓宇的融合、與物聯網的融合、與云計算融合、與大數據融合；

智能密集架的使用優勢：

1、完備的計算機通訊功能,不但能通過計算機對各分區,列進行靈活操控。通過點擊電 腦界面上模擬圖形可隨意操控密集架,也可雙擊通過數據庫中檔案資料名稱直接打開相對應的密集架),并可從密集架上對各分區,列進行操作。

2、集手動,電動,電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨立,互不影響, 相互保護,防止誤動作。通過點擊電腦上密集架模擬圖形或檔案資料名稱能直接打開實際使用中的密集架。通過操作實際使用密集架側面板上的按鍵開關能。 直接打開密集架。3)在停電時搖動密集架上的手柄能直接打開密集架。通過固定列上的大液晶觸摸屏能直接對各列密集架進行操作。

3、數據庫管理界面親切直觀,內置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢。使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、提供多組通用接口,方便系統的功能升級。

5、智能通風管理,單擊“通風”按紐,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環境。