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呼叫中心是航空公司商務系統中不可分割的一部分,也是航空公司商務運作的重要窗口。對航空公司來說,機場呼叫中心既更擴大服務范圍,擴大公司影響,減少營業費用,又對穩固航空公司最重要的客源-商務旅客有著重要的輔助作用;站在旅客和貨主的角度,航空公司提供的這種服務提供了更多的方便,更不受時間空間限制地享受航空公司提供的服務。
呼叫中心由五個部分組成:客戶端、呼叫控制、呼叫中心管理、坐席端、中心數據庫。
. 客戶端
客戶端與呼叫中心的關系不大,只需要向電信局申請中繼線,就可將客戶端接入呼叫中心。目前,國內常用的中繼線是:模擬中繼線、 ISDN 中繼線 (2B+D) , E1 中繼線 (30B+D) 。
. 呼叫控制
呼叫控制部分是客戶服務系統的核心,呼叫控制部分決定了服務系統的性能。呼叫控制部分采用交換機方式?蓪崿F智能呼叫分配、自動語音應答、坐席轉接等功能。
. 坐席端
坐席端是為客戶提供人工服務的終端設備,通常由坐席電腦和坐席電話組成,在打電話的同時,操作電腦很不方便;通過電腦控制電話操作。將電話和電腦集成在一起使用,既方便操作電話又方便使用電腦。
. 呼叫中心管理
呼叫中心管理是呼叫中心的組成部分,其主要功能有:
. 語音的錄制,語音文件的編輯與修改;
. 系統流程的編輯與修改;
. 傳真文件的編輯與修改;
. 客戶訪問的統計與分析;
. 業務代理受理的次數,以及服務時間統計;
. 對業務代理與客戶通話的錄音、查聽;
. 中心數據庫管理;
. 客戶服務中心系統維護。
. 中心數據庫
中心數據庫是客戶服務中心的信息來源,也是信息存儲器,客戶服務中心之所以在各個行業得到廣泛應用,與中心數據庫有很大的關系。由于中心數據庫所存儲的信息的不同,使客戶服務中心的內容更加豐富多彩。能更好地滿足客戶的不同需求。