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將客戶交互管理置于一個部門之下?蛻艋又械幕靵y來源之一是電話運營商(通常由銷售部門管理)和網站(通常由營銷部門管理)之間的斷開連接。銷售和營銷有兩個不同的目標。銷售人員希望達成交易。營銷部門希望收集情報。為了保持一致,呼叫中心應回答一個部門(可能是銷售部門)的問題。近年來,對于中小型企業而言,建立呼叫中心變得更加容易。使用呼叫中心,公司不再需要對通信設施進行大量的前期投資。企業可以根據需要按年甚至按月租用呼叫中心,F在,甚至電話交換機也可以作為軟件以訂閱的形式提供。
客服部門
良好的客戶服務是企業保持市場競爭力的關鍵。目前無論是大型的國際集團,還是規模不大的中小企業,都在建設以呼叫中心為主體的客戶服務中心來改善客戶服務質量。
銷售部門
電話的普及使得電話成為銷售的重要工具,如何提高電銷效率也成為很多企業難以回避的問題。建設以呼叫中心為主體的電話銷售中心是解決這個問題的關鍵,尤其適用于以電話銷售為主要模式的中小企業。它能把售前咨詢,售中支持,售后回訪等環節有機地整合在一起。
技術維修部門
在物業管理部門、連鎖店面、公司的技術支持部門等涉及到許多維修的專業領域,呼叫中心也扮演者重要角色。這些部門涉及的問題專業程度一般較高,而且多為固定形式,所以極需提高問題解決效率并有明確的當事人的責任劃分機制。呼叫中心能記錄相關數據,能夠幫助企業更輕松地解決這些棘手的問題。
企業可以通過系統的自動化回訪調研服務來獲取客戶反饋信息,從而降低客服成本,提高工作效率;卦L調研的方式有兩種,一是將語音播報與按鍵識別結合使用,從而獲取客戶反饋信息,成本較低,但是客戶體驗較差,需要客戶根據不同需求來按鍵選擇相應服務。另一種方式就是通過智能語音機器人提供服務,企業可以設置好知識庫,機器人識別客戶語音關鍵詞給出相應引導或者回復,能夠與客戶有較好的互動溝通,語音識別效果好,整個回訪調研流程也能很快完成,不會占用客戶很多時間。